京都府生協連第60回通常総会の招集について

2013年05月23日

                                                   2013年5月23日
                                           京都府生活協同組合連合会
                                        代表理事 会長理事 上掛 利博
 
                     京都府生協連第60回通常総会招集のご通知
 
拝啓
 代議員のみなさまにおかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 さて、当会の通常総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席くださいますよう、ご通知申し上げます。
なお、当日、ご出席いただけない場合は、お手数ながら別添の議案書(決算関係書類等ならびに総会提供書類)にてご検討いただき、署名または記名・押印のうえ、同封の委任状を代理人にお渡しいただくか、または同封の書面議決書により議決権を行使いただくよう、お願い申し上げます。
                                                          敬具
 
 
                               記
 
 
1.日 時: 2013年6月18日(火)午後1時30分~5時00分
 
2.会 場: 池坊学園 洗心館 6階 第1会議室
       (京都市下京区四条室町鶏鉾町491   TEL.075-351-8581)
 
3.議 題: 
    第1号議案 2012年度活動報告・決算関係書類等承認の件
    監査報告
    第2号議案 2013年度活動方針・活動計画および予算決定の件
    第3号議案 会員規約の一部変更の件
    第4号議案 2013年度役員選任の件
    第5号議案 2013年度役員報酬決定の件
    第6号議案 議案決議効力発生の件
    その他
 
4.招集通知書の提示について
  本「招集通知書」については、総会当日、代議員本人がご持参のうえ、受付でご提示ください。
 
5.代議員が総会に欠席される場合の留意事項
(1)代理人について
  ①総会での議決権・選挙権の行使を代理人に委任する場合は、添付の委任状に署名または記名押印し、代理人にお渡しください。代理人には、その委任状を 当日の総会会場の受付にご提出いただきます。
  ②代理人は、同一生協選出の代議員に限ります。
  ③1人の代理人が代理できる代議員は2人までですので、ご注意ください。
 (2)書面議決書について
  ①出席も委任もできない場合は、書面議決権の行使(書面議決書の事前提出)をお願いします。
  書面議決書は署名または記名押印し、総会開会までに当会に到着するようお送りください。通い便を利用して送付される場合は、曜日回りにより日数がかかる    ことがありますので、早めに当会あてに発送してください。
  ②書面議決書に賛否の表示がない場合は、賛成と取り扱います。
  ③書面議決書が重複して提出された場合は、最後に提出された書面議決書を有効なものとして取り扱います。
 
6.その他 
  決算関係書類等(事業報告書および事業報告書の附属明細書、決算関係書類[貸借対照表、損益計
  算書、剰余金処分案]および決算関係書類の附属明細書)ならびに総会提供書類等に修正が生じた
  場合は、インターネット上の当会のウェブサイトに掲載させていただきます。  
    
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