2016年度 臨時総会の招集について

2016年09月09日


京都府生活協同組合連合会

代表理事 会長理事 上掛 利博

京都府生協連2016年度臨時総会招集のご通知

拝啓

 代議員のみなさまにおかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

 さて、当会の臨時総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席くださいますよう、ご通知申し上げます。

なお、当日、ご出席いただけない場合は、お手数ながら別添の議案書にてご検討いただき、同封の委任状にご記入・ご捺印のうえ代理人にお渡しいただくか、または同封の書面議決書により議決権を行使いただくよう、お願い申し上げます。

敬具

1.日 時: 2016年9月30日(金)午後1時30分~2時

2.会 場: コープ御所南ビル 4階 会議室

       (京都市中京区烏丸通二条上る蒔絵屋町258番地   TEL.075-251-1551)

3.議 題: 

第1号議案 定款の一部変更の件

その他

4.招集通知書の提示について

  本「招集通知書」については、総会当日、代議員本人がご持参のうえ、受付でご提示ください。

5.代議員が総会に欠席される場合の留意事項

(1)代理人について

①総会での議決権・選挙権の行使を代理人に委任する場合は、添付の委任状に署名または記名押印し、代理人にお渡しください。代理人には、その委任状を当日の総会会場の受付にご提出いただきます。

②代理人は、同一生協選出の代議員に限ります。

③1人の代理人が代理できる代議員は2人までですので、ご注意ください。

(2)書面議決書について

①出席も委任もできない場合は、書面議決権の行使(書面議決書の事前提出)をお願いします。

書面議決書は総会開会までに当会に到着するようお送りください。通い便を利用して送付される場合は、曜日回りにより日数がかかることがありますので、早めに当会あてに発送してください。

②書面議決書に賛否の表示がない場合は、賛成と取り扱います。

③書面議決書が重複して提出された場合は、最後に提出された書面議決書を有効なものとして取り扱います。

6.その他 

総会提供書類等に修正が生じた場合は、インターネット上の当会のウェブサイトに掲載させていただきます。(https://kyotofu-seikyoren.com
なお、会場の 空調にムラがありますので、上着など調節できるものをご持参下さい。



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