代議員各位
2024年５月20日
京都府生活協同組合連合会
代表理事 会長理事 西島秀向
京都府生協連第71回通常総会招集のご通知
拝啓
代議員のみなさまにおかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、当会の通常総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席くださいますよう、ご通知申し上げます。
なお、当日、ご出席いただけない場合は、お手数ながら別添の議案書（決算関係書類等ならびに総会提供書類）にてご検討いただき、署名または記名・押印のうえ、同封の委任状を代理人にお渡しいただくか、または同封の書面議決書により議決権を行使いただくよう、お願い申し上げます。
敬具
記
１.日 時： 2024年６月11日（火）13時30分～15時45分
２.会 場： 京都府立総合社会福祉会館 ハートピア京都 ３階 大会議室
（京都市中京区竹屋町通烏丸東入る清水町375番地 TEL. 075-222-1777）
３.議 題：
第１号議案 2023年度活動報告・決算関係書類等承認の件
監査報告
第２号議案 2024年度活動方針・活動計画および予算決定の件
第３号議案 2024年度役員選任の件
第４号議案 2024年度役員報酬決定の件
第５号議案 役員選任規約の一部改定の件
第６号議案 監事監査規則の一部改定の件
第7号議案 役員退職金支給の件
その他
４.招集通知書の提示について
本「招集通知書」については、総会当日、代議員本人がご持参のうえ、受付でご提示ください。
５．代議員が総会に欠席される場合の留意事項
（１）代理人について
①総会での議決権・選挙権の行使を代理人に委任する場合は、添付の委任状に署名または記名押印し、代理人にお渡しください。代理人には、その委任状を当日の総会会場の受付にご提出いただきます。
②代理人は、同一生協選出の代議員に限ります。
③１人の代理人が代理できる代議員は２人までですので、ご注意ください。
（２）書面議決書について
①出席も委任もできない場合は、書面議決権の行使（書面議決書の事前提出）をお願いします。
書面議決書は署名または記名押印し、総会開会までに当会に到着するようお送りください。通い便を利用して送付される場合は、曜日回りにより日数がかかることがありますので、ＦＡＸかメールでお送りいただいたのち、原本を当会あてに発送してください。
②書面議決書に賛否の表示がない場合は、賛成と取り扱います。
③書面議決書が重複して提出された場合は、最後に提出された書面議決書を有効なものとして取り扱います。
６．その他
①決算関係書類等（事業報告書および事業報告書の附属明細書、決算関係書類［貸借対照表、損益計算書、剰余金処分案］および決算関係書類の附属明細書）ならびに総会提供書類等に修正が生じた場合は、インターネット上の当会のウェブサイト（http://kyotofu-seikyoren.com）に掲載させていただきます。
なお、会場の 空調にムラがありますので、上着など調節できるものをご持参下さい。
